Ce fonds témoigne de la gestion administrative et des activités de la Société d?histoire d'Oka. Il contient des documents constitutifs (charte et règlements) et financiers (budget, état financier, facture, livre comptable, demande de subvention, impôt, etc.), des procès-verbaux de réunions mensuelles et spéciales du conseil d'administration, des résolutions adoptées par celui-ci ainsi que de la correspondance avec, entre autres, des députés, des maires et des conseillers municipaux. Le fonds comprend des contrats (d'assurance et de donation de fonds d'archives), des listes de membres, des procès-verbaux d'assemblées générales (sur support papier, VHS et CD-ROM), des livres de signatures, des coupures de presse, des dossiers d'employés, des publications (brochures et bulletins) et des documents sur les circuits touristiques et excursions nautiques (projet, itinéraire, horaire, logistique et publicité). Alors que les vidéocassettes et les documents sur support magnétique concernent principalement les activités proposées aux membres (assemblées générales, conférences sur l'héritage Raizenne, la famille Marinier et sur les expropriés de Mirabel, visites guidées, croisières et lancements de publications), les quelque 4600 documents iconographiques portent sur des lieux(maisons patrimoniales, écoles, Trappe d'Oka, commerces, églises, etc.), individus, familles et événements d'Oka (fêtes de la Saint-Jean-Baptiste, carnaval, Halloween, etc. Finalement, le fonds contient plus d'une centaine de cassettes d'entrevues d'habitants d'Oka, de conférences et autres activités de la Société d'histoire d'Oka (lancement de bateau, centenaire de la Trappe, réunion du bureau de direction, etc.). On trouve des entrevues avec Philippe Bastien, Marc Bérubé, René Dourte, Adrien Gagnon, Bruno Harel (p.s.s.), André Laurin, Gilles Landreville, Pierre et Roger Marinier, Jean Ouellette, Victorine et Noël Pominville, Jean-Pierre Quévillon et Florence Raymond.