Cette série se compose de documents témoignant de l'administration des ÉFA, tels que des documents constitutifs, des procès-verbaux, des compte-rendus de réunions et des rapports d'activités

Cette série se compose de documents ayant trait aux relations publiques tels que des documents informatifs sur l'organisme et ses activités (Salon du livre de Québec), des communiqués de presse, des coupures de presse, de la correspondance et des affiches

Cette série se compose de documents relatant la gestion des informations, tels que des listes de coordonnées, des curriculum vitae et des manuscrits d'ouvrages publiés par la SEC-Q

Cette série est composée de documents relatant la gestion du "membership" au sein des ÉFA, notamment des formulaires d'adhésion et de renouvellement, de la correspondance avec les membres et des poèmes envoyés entre les membres de l'organisme

Le fonds des Écrivains francophones d'Amérique (ÉFA) permet, notamment, de mieux saisir le fonctionnement administratif, la gestion financière et le recrutement de la clientèle ainsi que de mieux connaître les activités littéraires d'un organisme sans but lucratif oeuvrant dans le domaine des Lettres tout en se spécialisant dans la langue française. Le fonds se compose des séries suivantes : gestion administrative (série 1); gestion des ressources financières (série 2); gestion des ressources informationnelles (série 3); communications et relations publiques (série 4); gestion du membership (série 5); concours de poésie pour les jeunes (série 6); documents photographiques (série 7)

Cette série se compose de documents à caractère financier, principalement de documents budgétaires, de demandes de subventions, de rapports financiers, de relevés de compte et de reçus

Cette série est composée de documents témoignant de la création d'un concours de poésie pour jeunes. Au cours de la première période couverte par ce concours, c'est-à-dire de 1994 à 1996, il porta le nom de "Concours Poésie-Jeunesse" et durant la seconde période, soit de 1997 à 2003, il changea de nom pour devenir "Concours Galaxie jeune poésie francophone". On y retrouve de la correspondance, des listes de participants, des poèmes de jeunes enfants âgés entre 5 et 13 ans et des listes de lauréats du concours