Cette sous-série se compose de documents relatifs aux différentes phases de travail en vue de la fusion entre la Fédération des guides catholiques de la Province de Québec et la Fédération des scouts catholiques de la Province de Québec

Cette sous-sous-série se compose de documents relatifs aux structures administratives de la Fédération. La sous-sous-série se subdivise en cinq dossiers : correspondance, cahiers des structures, Comité d'étude sur les structures, colloques sur les structures et compte rendu de recherche

Ce dossier se compose de correspondance relative aux structures de la Fédération

Cette sous-série se compose de documents relatifs à la tenue des assemblées générales et des assises annuelles de la Fédération des guides catholiques de la Province de Québec. Elle se subdivise en cinq dossiers : assemblée générale du 16 avril 1977, assemblée générale du 10 septembre 1977, assemblée générale du 14 mai 1978, assemblée générale du 27 mai 1979 et assemblée générale du 24 mai 1980

Ce dossier se compose de correspondance, de listes des diocèses et délégués qui participent à l'assemblée générale, des ordres du jour et des rapports

Ce dossier se compose de correspondance, de listes de participants à l'assemblée générale, d'une proposition d'ordre du jour, de procès-verbaux du Comité directeur de la Fédération des guides catholiques de la Province de Québec. Le dossier contient aussi le budget, le programme, les documents relatifs au Comité plénier et à la tenue des assises annuelles ainsi que le contrat d'association entre les Guides de France et les Scouts de France

Cette sous-sous-série témoigne du Comité provincial de coopération entre les deux fédérations scout et guide. Elle se subdivise en quatre dossiers : correspondance, procès-verbaux de réunions, documents de travail et documents financiers

Cette sous-série se compose de documents relatifs aux organes de consultation de la Fédération des guides catholiques de la Province de Québec et de la Fédération des scouts catholiques de la Province de Québec. Elle se subdivise en trois dossiers : Commissariat provincial guide, Commissariat provincial conjoint et comités et autres commissions

Cette sous-sous-série se compose de correspondance, de documents descriptifs et d'une demande d'amendements à la politique de travail. La sous-sous-série comprend des documents sur la description des principaux postes offerts par la Fédération et les échelles de salaire

Cette sous-sous-série se compose de correspondance, du projet de grille d'évaluation des employés permanents, du guide et des grilles d'évaluation du personnel