La série illustre l'implication de Penhale au sein de diverses associations minières. Il siège à la direction du conseil d'administration, donne des conférences lors d'assemblées générales annuelles. Les documents recèlent de nombreuses informations au niveau du mandat des organismes, de leurs activités, du membership, des dépenses, des revenus et de la publication d'une revue. D'ailleurs Penhale est sollicité pour écrire quelques articles dans la revue en ce qui a trait à l'exploitation de l'amiante dans la province de Québec. La série se compose de quatre sous-séries: Asbestos Club, General Mining Association of the Province of Quebec, Canadian Mining Review et Canadian Mining Institute.

La sous-série témoigne de la correspondance entre Penhale, officier commandant de la First Divisional Ammunition Column et d'autres instances ou personnages militaires. Les documents contiennent divers éléments d'information: codes et signes utilisés dans télégrammes ou messages, instructions pour opérations militaires, localisation des troupes, collaboration entre l'artillerie et l'aviation, compétitions sportives, recommandations d'utilisation des grenades et autres armements, rations, achat de vêtements et de matériel, transport des troupes, entraînements militaires, inspections dans les diverses unités... Pendant la Première guerre mondiale, certains documents illustrent le cas de soldats qui demandent de s'absenter pour des raisons majeures: décès dans la famille, mariage, commerce en difficulté. La sous-série retrace la vie dans les camps pendant l'entraînement militaire mais aussi pendant le conflit mondial. Elle révèle des stratégies utilisées pour défaire l'ennemi. Certaines archives témoignent des voeux échangés entre compagnons militaires et d'invitations pour assister à des dîners, soupers et réceptions. Des ordres militaires définissent les actions à prendre lors de transferts, promotions, congés, départs, examens, entraînements et désertions des soldats et au niveau des inspections annuelles, messages télégraphiques, éducation. La sous-série se compose de correspondance, rapports, programmes, coupures de presse, mémos, télégrammes, cartes de voeux, listes, agendas, documents financiers.

La sous-série retrace les manuels utilisés par Penhale pour commander la First Canadian Divisional Ammunition Column. Les documents donnent de l'information sur les règles à suivre dans le réfectoire, sur la classification et la promotion des officiers, sur l'entraînement et l'embarcation des unités lors de courts voyages, sur la philosophie et la pratique du morse télégraphique, sur les rations accordées aux officiers, la pratique des chevaux et de l'artillerie... La sous-série fait état du rôle et des opérations de la First Canadian et des divisions territoriales lors de la guerre 1914-1918. Elle présente également certaines munitions utilisées par les diverses unités. La sous-série comprend des guides, des formulaires vierges, des règlements, des listes, des rapports, des livres de poche, des journaux et des notes.

La sous-série représente une carte montrant les routes au Nouveau-Brunswick, au Nord de la France et en Belgique. D'autres documents cartographiques présentent une carte automobile pour un tour idéal en Nouvelle-Angleterre en 1912 et une carte régionale des comtés d'Argenteuil, Ottawa et Terrebonne en 1894. La sous-série comprend des cartes.

La sous-série révèle l'existence de l'Asbestos Club à Black Lake et le rôle qu'a joué Penhale au sein de cet organisme. Certains documents témoignent du mandat de l'organisme, du membership, de l'équipements acheté et des avis de convocations à des réunions. Un texte de conférence, probablement écrit par Penhale, témoigne du coût d'exploitation des mines d'amiante en lien avec l'utilisation de diverses machineries telles que derricks, foreuses, concasseurs, pompes... Ce document présente l'efficacité de ces équipements, les problèmes rencontrés et les solutions envisagées. La sous-série contient un texte de conférence, de la correspondance, des factures, des télégrammes et une liste de membres.

La sous-série témoigne de la participation de Penhale au sein du conseil d'administration de «Canadian Mining Institute» et plus particulièrement de son implication lors de la création de la filiale de cette association dans les Cantons de l'Est. Certaines archives révèlent le mandat, les règlements, le nom des membres, les préoccupations et les décisions de l'organisme entre 1896 et 1923. D'autres illustrent la relation qu'a Penhale avec le trésorier de l'association, H. Mortimer-Lamb, concernant divers sujets dont celui d'un texte que Penhale doit écrire sur l'évolution de l'exploitation de l'amiante. La sous-série fait état de la correspondance avec «Canadian Mining Journal» pour que Penhale soit le correspondant des Cantons de l'Est afin de faire mieux connaître l'industrie de l'amiante. La sous-série renferme de la correspondance, des procès-verbaux, des télégrammes, des circulaires, un journal, une liste des officiers et des membres, des convocations et des programmes de réunions, des menus lors de dîners annuels.

La sous-série montre la correspondance entre Penhale et le ministère «Geological Survey of Canada» concernant divers sujets: visite du ministre substitut dans les mines d'amiante de notre région, suggestion d'un fonctionnaire pour l'assister à la production d'un rapport sur les gisements de fer dans notre région, demande d'évaluation du minerai d'amiante par tonne à la mine «Broughton» et offre de participation à une exposition sur l'industrie de l'amiante à Paris en 1899. La sous-série renferme de la correspondance.

La sous-série témoigne des décisions journalières prises par John J. Penhale dans la First Canadian Ammunition Column entre 1917 et 1919. Elle révèle le nom et le numéro matricule des soldats qui ont été blessés, transférés, punis, promus, ceux qui arrivent pour renforcer l'unité et d'autres qui s'y trouvent sur une base permanente. Les documents traitent de sujets tels que: l'organisation d'équipes sportives, les loisirs, la démobilisation, les soins apportés aux chevaux, les dispositions à prendre en cas d'infestation des soldats, la ration alimentaire, les décorations, les inspections médicales, la fête de Noël, cours dispensés aux soldats... La sous-série se compose de rapports.

La sous-série retrace le mouvement des effectifs dans l'unité du First Canadian Divisional Ammunition Column entre 1915 et 1919. Elle illustre des données reliées aux officiers et soldats: transferts, départs, absences, accidents, hospitalisations, promotions, permissions pour mariages, démobilisations... Les documents révèlent également les effectifs au niveau des munitions, de l'armement, des animaux, du transport. La sous-série renferme des rapports hebdomadaires et des listes.

La sous-série montre John Jenkin Penhale, officier-commandant de la First Canadian Divisional Ammunition Column photographié avec les soldats et une équipe de baseball. Elle présente des régiments, officiers, capitaines, adjudants, lieutenants-colonels, soldats pendant la Première Guerre Mondiale. Certains documents illustrent les paysages et villes européennes dévastées pendant le conflit. D'autres représentent diverses plaques commémoratives en souvenir d'hommes qui ont perdu la vie pendant la guerre 1914-1918. Enfin, la sous-série montre un hôpital temporaire érigé dans la ville de Thessalonie en Grèce. La sous-série contient des documents photographiques.