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Archival description
Centre d'archives de la région de Thetford Fonds Les Célébrations du centenaire de Thetford Mines 1992 Series
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Gestion administrative

La série illustre les différents comités mis en place pour assurer le succès des fêtes du centenaire. De plus, elle présente leur mandat ainsi que les gens qui les composent. Finalement, la série témoigne de la spécialisation de chacun des comités. La série se compose de quatre sous-séries : conseil d'administration, comité exécutif, comités de logistique et comités thématiques.

Conseil d'administration

La sous-série témoigne du mandat du conseil d'administration qui consiste à former les sous-comités qu'il juge utiles, fixer les mandats des responsables et déterminer les modalités de fonctionnements. Elle fait état aussi de l'implication des membres du conseil d'administration quant aux choix des activités réalisées pendant l'année que dure les festivités. La sous-série contient des procès-verbaux, l'organigramme du comité organisateur, la liste des membres du conseil d'administration, un rapport du comité de financement et des documents iconographiques.

Comité exécutif

La sous-série illustre les responsabilités qui incombent au comité exécutif comme la gestion des sous-comités, le suivie des activités et la recherche de financement. Elle révèle aussi les noms des différentes personnalités qui siègent sur cet important comité dont la présidence est confiée à Jean-Marie Gagné. La sous-série comprend des procès-verbaux et la liste des membres du comité exécutif.

Relations internes et externes

La sous-série relate les relations qu'entretient le comité organisateur avec divers intervenants comme : la Société des archives historiques de la région de l'Amiante, le service des loisirs de la ville de Thetford Mines, la Commission scolaire de Thetford Mines et le Musée canadien de la guerre. Elle fait état aussi des demandes effectuées par le comité du centenaire auprès d'éventuels commanditaires. Enfin, la sous-série témoigne des démarches entreprises par les organisateurs pour réserver des salles dans le but d'y tenir des activités. La sous-série comporte de la correspondance.

Événements organisés

La série traite des différentes activités organisées pour divertir et instruire la population thetfordoise lors du centenaire. Elle montre aussi que les activités sont échelonnées sur toute l'année que dure les festivités. La sous-série comporte 30 sous-séries : soirée bénéfice, cérémonie d'ouverture, jeux du 100e, 5 à 7 des bénévoles, retrouvailles, messe d'époque, repas d'autrefois et après-midi folklorique, assemblée du conseil de ville à l'ancienne, déjeuner des placoteux, défilé de mode, thé des grosses madames, classe d'antan, marché d'autrefois, soirée d'époque romantique, brunch du centenaire, procession de la Fête-Dieu, course des canards, exposition lors des Fêtes de l'Amiante, réception des ambassadeurs, gala du centenaire, parade du centenaire, concours de dessins, spectacle théâtral, course aux trésors, exposition à la Maison de la culture, école d'autrefois, génies en herbe, cérémonie de clôture, messe d'Actions de Grâces, billeterie.

Soirée d'époque romantique

La sous-série révèle le nom des artistes qui vont égayer la soirée romantique ainsi que le coût d'entrée. De plus, elle illustre l'ambiance de cette soirée égayée par des joueurs de violon et une pianiste. La sous-série contient un carton d'invitation et des documents iconographiques.

Spectacle théâtral

La sous-série illustre la conférence de presse qui annonce la présentation de la pièce de théâtre " Charbonneau et le Chef " dans le cadre des festivités du centenaire. Cette pièce a pour trame de fond la grève de l'amiante de 1949 et est présentée les 18-20-22-23-24 octobre 1992. La sous-série renferme des documents iconographiques.

Cérémonie de clôture

La sous-série présente des images de la soirée de clôture qui a attiré 1 200 personnes au centre Mario-Gosselin. Parmi les artistes que les spectateurs ont admiré notons : les chanteurs de la chorale Clair Martin, les jeunes de la chorale Clé de Sol, le groupe Quintette Interlude ou encore, les athlètes du club Amigym. La sous-série se compose de documents iconographiques.

Gestion des ressources humaines

La série fait état des personnes qui travaillent de façon bénévole ou non pour le comité du centenaire. De plus, elle illustre les informations que doit fournir le comité organisateur à la CSST et la Commission des normes du travail. La série comprend deux sous-séries : dotation des ressources humaines et avantages sociaux, santé et sécurité au travail.

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