La série est constituée de 8 bandes sonores reproduisant les conférences; de 4 audioguides français; des notices sous formes de photographies des oeuvres par salle d'exposition (5316); des photographies reproduites dans le catalogue (5317-5320); de photographies classées par auteurs ou par thèmes (5321-5335); du livre de signature des visiteurs (5336); des documents du service des relations publiques : dossier de presse comprenant les communiqués de presse et les coupures de presse (5337); d'encarts au catalogue (5338); de cartes d'invitation au vernissage; de feuillets annonçant l'exposition et d'affichettes (5339); de documents sur la conférence de presse (5340); de photographies pour les journalistes (5341); de notes de service internes et de correspondance du service des relations publiques (5342-5345); de documents concernant les réceptions, les ventes de billets, Tiketron et les lettres de remerciements (5346); de documents sur l'animation (5347) et sur le collogue (5348-5350); de documents sur l'installation des salles : plans, étiquettes, design, panneaux et cédule (5351); des relevés de température (5352); de listes des oeuvres et de l'implication de la restauration et de la sécurité (5353); des demandes de financement et de commandites (5354-5355); de correspondance avec les représentants de Paris (5356); des documents relatifs avec la querelle soulevée par la présentation de cette exposition par les "Artistes québécois contre le scandale de l'administration du MBAM" (5357); de contrats de service (5358 confidentiel); de documents sur les droits de reproduction des photographies et les coûts inhérents à ces droits (5359-5362); de documents de transport, d'assurance et de douane; de l'horaire d'arrivée et de départ des oeuvres; de factures; d'état de compte (5363-5366); de notes de service internes; de correspondance avec les transporteurs, les compagnies d'assurance et de douane, classées par pays (5367-5372); de conventions de prêt des oeuvres classées par pays (5373-5380); de correspondance pour l'emprunt des oeuvres et des photographies, classée par pays (5381-5388); de rapports d'état de conservation des oeuvres (5389); de la correspondance de la direction et du conservateur classée par ordre chronologique : avril 1979 à janvier 1983 (5390-5393); de correspondance sur les thèmes suivants : exposition, audioguide, comité bénévole, Air Canada, Air France, American Express et budget (5394-5398); de la correspondance classée par ordre alphabétique (5399-5408); de documents relatifs au catalogue : plan en 5 étapes, notes de service internes, traduction en français, en anglais et en russe, transcription et lecture des épreuves, impression et graphisme, et distribution du catalogue (5409-5416); de diapositives prises lors des conférences (5259); et d'une copie des dossiers illustrés de la collection Sortais, conservés à la Bibliothèque Nationale de Paris (CL-24, T6).