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Description archivistique
CHOEUR DE L'ILE Série organique
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Correspondance et information aux membres

Cette sous-série contient l'ensemble de la correspondance reçue et envoyée aux membres de la chorale, de même que les documents d'information, sondages, répertoire et le guide du choriste. Contient aussi des documents électroniques

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Finances

Cette série témoigne d'un système de contrôle financier de la chorale organisé, puisqu'on y retrouve des compte-rendus des dépenses et des revenus des activités associées. Elle est d. Elle contient aussi des documents électroniques

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Rapports financiers

Cette sous-série présente les rapports financiers de la chorale. Elle est constituée d'états financiers, de prévisions budgétaires et de rapports annuels à l'inspecteur général. Contient aussi des documents électroniques

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Comptabilité

Cette sous-série renseigne sur l'enregistrement des données de la comptabilit©. Elle contient des grands livres de comptes et les journaux généraux, depuis la création de la chorale du Choeur de l'Île

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Formation des membres

Cette sous-série contient des documents sur les besoins de formation, la formation et les anniversaires des membres de la chorale du Choeur de l'Île. Les documents sont classés par ordre chronologique et sont constitués de formulaires, de listes de membres et de listes d'anniversaires à souligner

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Recrutement: campagne et auditions

Cette sous-série témoigne des activit©s annuelles de recrutement de la chorale. Les dossiers y sont classés chronologiquement et contiennent des coupures de presse, des listes des recrues, des lettres de refus ou d'acceptation, des communiqueés de presse, des calendriers et des horaires d'auditions, des sondages sur la campagne de recrutement, des statistiques, des documents d'information pour les nouvelles recrues, des listes de médias, des rapports d'évaluation et financiers, et de listes de choristes, des formulaires d'inscriptions, CV, . Contient aussi des documents électroniques

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Voyages promotionnels

Cette sous-série illustre les voyages destinés à faire connaître le Choeur de l'Île à l'extérieur de la région de l'Outaouais. Le dossiers de cette sous-série sont classés par ordre chronologique. On y retrouve de la correspondance sollicitant la participation de la chorale à différents festivals, des lettres d'invitation et des communiqués

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Activités sociales

Cette sous-série reflète les activités sociales de la chorale, facilitant ainsi l'intégration des nouveaux choristes et créant une bonne atmosphère au sein de la chorale. Les documents de cette sous-série sont classés par ordre chronologique et sont répartis en 2 dossiers: D1 Soirées sociales et D2 Soirées d'accueilElle contient des documents électroniques

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Accueil

Cette sous-série illustre les activités organisées annuellement par les dirigeants du Choeur de l'Île pour accueillir les nouveaux membres

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Activités sociales

Cette sous-série est composée de photographies d'activités diverses, dont le 20e anniversaire de la chorale

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