Le fonds nous renseigne sur les activités et les décisions du conseil municipal. Le fonds est constitué d'ordres du jour, de procès-verbaux, de dossiers de résolution et de règlements.

Le fonds du Cercle agricole de Saint-Monique est composé des documents comme le livre des délibérations et le livre de compte, ainsi que d'une liste de membres, des procès-verbaux et de certains documents officiels. Il s'étend sur une période de 78 ans, soit de 1893 à 1971.

Ce fonds documente l'histoire de la municipalité du Canton de Buckingham ; on y trouve les délibérations du conseil, les rôles d'évaluation, les rôles de perception, etc. du début du canton (1867) jusqu'à 1973. LIVRE DE MINUTES : 1 - 1875-1893 (413 pages) 2 - 1893-1913 (602 pages) 3 - 1941-1958. (622 pages dont 247 seulement utilisées) 4 - 1955-1963 (199 pages) 5 - 1963-1967 (199 pages) 6 - 1967-1973 (199 pages) n.b. Éléments de répétition : de 1955 à 1958 on préparait vraisemblablement un brouillon des minutes ; plusieurs livres de minutes contiennent des pièces détachées à l'intérieur et à la fin du volume, surtout des copies de règlements municipaux. RÔLE D'ÉVALUATION : 1867, 1886, 1887-1888, 1890, 1991-1892, 1893-1894, 1895, 1996-1897-1898, 1904, 1905, 1909, 1910, 1911, 1912, 1932, 1935, 1938, 1941, 1944, 1947 (2 copies), 1950 (partie), 1950 (partie), 1953, 1956, 1959, 1962, 1966, 1967, 1968, 1969, 1970,1971 "PARLIAMENTARY ELECTORS LISTS" : 1906, 1907, 1908

Le fonds est constitué d'actes notariés, d'ordonnances, de soumissions, de requêtes, d'inventaires, d'ornements, de procès-verbaux, de cahiers de grand-messes, de cahiers de prônes, d'états financiers, de correspondance, de pièces judiciaires, de plans, de devis et de cartes géographiques