Le fonds de Charles Stein est constitué d'un grand nombre de photographies. La plupart des photos, par contre, ont été prises durant les fonctions de Stein au Secrétariat d'état du Canada. En plus d'une photo du groupe de rhétorique, en 1929, au Séminaire de Québec, nous en retrouvons plusieurs autres sur lesquelles figure Charles Stein, dont un portrait datant 1960, une illustration d'un groupe au Capitole de Québec et au Château Frontenac accompagnant la princesse Élisabeth et le duc d'Édimbourg en 1951, tout comme lors de la réception d'un doctorat à l'Université Laval avec M. Guy Hudon, Mgr Louis-Albert Vachon, Mgr Maurice Roy et Mgr Jacques Garneau. Il apparaît aussi sur des photographies avec les Amis de Saint-Benoît-du-Lac, à Drummondville avec Élisabeth et à Ottawa, au Monument aux Morts; d'ailleurs, sur cette photo, paraît aussi René Lévesque, alors reporter à Radio-Canada. Une pièce comprend les membres de la conférence fédérale-provinciale sur la reconstruction en 1945, à Ottawa. Quelques-unes font voir Stein lors de conférences internationales et, enfin, les autres pièces sont des portraits dédicacés de Mgr Alexandre Vachon et des portraits autographiés d'Élisabeth et de Philippe. Notons que les photos sont signées de J.E. Livernois ltée, Office national du film, Studio Roger Bédard, Photo Moderne Enrg, Henri Leclerc, Studio Montplaisir (Drummondville), Baron, B.J. Déry (Hull). Ce fonds compte une jolie carte imprimée du Canada sur laquelle est tracé l'itinéraire détaillé du séjour de la Princesse Élisabeth et du Duc d'Édimbourg au pays en 1951. À noter que cette carte porte les signatures royales. Le deuxième document est un dépliant concernant la Citadelle de Québec: d'un côté on a une photographie aérienne oblique de l'enceinte et de l'autre, l'emplacement et la description de chacun des bâtiments

Ce dossier en matières civiles provient de la Prévôté de Québec et comprend les défenses fournies par le supérieur directeur et les ecclésiastiques du Séminaire de Québec

Cette série est composée des documents suivants : un conventum de 1917 à 1918 du Séminaire de Québec en 1959; des notes et réflexions de ce qui s'est passé en Allemagne lors de l'occupation par les Alliées, des remarques intéressantes sur le comportement et l'attitude des armées alliées, l'auteur est T. F. Flahiff de Montréal et s'adresse à Adjutor Dussault en 1949; un dossier sur le comportement répréhensible du juge François Caron de la Cour supérieure en 1956; un mémoire de frais dans la cause de séparation de corps en 1934, une police d'assurance sur la vie émis par « The Dominion Life Assurance Company » en 1936; un certificat d'une action de Le Club de curling Jacques-Cartier en 1946; une publication sur le docteur André Simard par Roméo Blanchet de 1900 à 1951; un certificat de membre de Le Club de Golf du Lac Beauport inc. en 1961; une brochure du « Libéralisme canadien-français d'autrefois et d'aujourd'hui » de Séraphin Marion publié en 1963 à Montréal, Les Éditions des Dix; une confirmation d'achat d'obligations du Québec en 1964; un projet de mémoire au Barreau non complété critiquant la création de la Commission d'étude des problèmes juridiques de l'eau en 1968

Cette sous-série comprend trois parties reflétant la correspondance compilée de Charles-Eugène Pouliot, de son épouse Stella Bertrand et, enfin, de ses enfants. La correspondance reçue et expédiée par Charles-Eugène Pouliot couvre principalement les années 1873 à 1897. Ses études au Séminaire de Québec regroupent des lettres témoignant de ses relations avec les membres de sa famille et ses amis. D'abord, ses activités d'avocat font état d'une correspondance régulière avec son frère Alphonse au sujet des affaires de leur père Jean-Baptiste Pouliot et de leurs démêlés juridiques avec la succession d'Alexandre Fraser. Par exemple, il y est question de transactions financières, d'achats et ventes de terres ou de propriétés, de poursuites et de stratégies à mettre sur pied en vue des poursuites en cours, de saisies, etc. Fait intéressant, nous pouvons y voir des lettres témoignant de l'attitude de leur père envers ses emprunteurs, des réactions des gens face aux montants demandés, des menaces de saisies, des lettres d'emprunteurs expliquant les raisons de leur incapacité de payer, etc. Il se trouve ensuite des lettres concernant les activités des cabinets d'avocats où Charles-Eugène Pouliot a été impliqué, soit des lettres traitant des sommes destinées à des honoraires d'avocats, à des individus, des paiements de compte, placements, verdicts de procès, renseignements échangés sur des individus et des procès. Ses relations avec l'Intercolonial Railway permettent des lettres fournissant des informations sur des poursuites diverses, des terrains et lots possédés par la compagnie, les frais de service demandés par ce dernier à l'Intercolonial et, enfin, des requêtes de propriétaires de terrains. Par ailleurs, ses activités de politicien témoignent de son intérêt pour la politique avant son entrée en politique active. Les lettres s'intéressant à son travail de député fédéral de Témiscouata (libéral) font état de ses relations avec le Premier ministre du Canada de l'époque, Wilfrid Laurier, des injustices vécues par ses partisans sous le règne des Conservateurs, de différentes requêtes de citoyens (demandes d'emplois, de services, de faveurs, etc.), des félicitations pour sa victoire aux élections fédérales de 1896, etc. Notons la présence de lettres témoignant de son implication dans le patronage de l'Intercolonial Railway dans son comté. À cet effet, nous y retrouvons plusieurs lettres au sujet d'emplois au sein de cette compagnie, dans des usines, ateliers, etc. Quant à la correspondance de Stella Bertrand, elle regroupe principalement des lettres de sa famille et de ses amis, et la correspondance des enfants réunit uniquement les lettres de Soeur Marie de l'Ange-Gardien (Alexandrine). Outre les lettres, nous trouvons, dans cette sous-série, des cartes postales, des télégrammes et des listes de noms

Plans concernant des rénovations dans l'aile de la procure, le logement des religieuses et les niveaux des stationnements et des jardins. Plans, élévations et aménagement