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Société historique Pierre-de-Saurel Inc. Series
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Sigle

La sous-série porte essentiellement sur l'enregistrement du sigle de Sorel Industries Limited au cours de 1946-47, ainsi que sur le changement du nom de Beloit Sorel Limited en celui de Beloit Sorel Walmsley Limited, au cours des années 1969-70. La sous-série contient principalement de la correspondance dactylographiée, un exemplaire du certificat d'enregistrement des lettres S.I.L., des assermentations, des communiqués, des avis et des notes manuscrites. Plusieurs de ces documents sont des originaux, signés et portent un sceau. La sous-série se divise en deux dossiers.

Constitution

La sous-série porte principalement sur les politiques, procédures, normes et directives ayant permi à Sorel Industries Limited de devenir Beloit Sorel Limited vers 1962, puis Beloit Sorel Walmsley Limited en octobre 1969. La sous-série contient de la correspondance dactylographiée, un protocole d'entente, des comptes-rendus, des directives, des politiques et des procédures. La sous-série se divise en cinq dossiers.

Assemblées du Bureau de Direction

La sous-sous-série porte sur les assemblées des actionnaires et du conseil d'administration de Sorel Industries Limited, Beloit Sorel Limited et Beloit Sorel Walmsley Limited, au cours des années 1954 à 1976. La sous-sous-série contient principalement des notes manuscrites, des procès-verbaux, des résolutions, des rapports, des avis, des comtpes-rendus, des ordres du jour, des notices et des mémorandums. La sous-sous-série se divise en seize dossiers.

Lettres patentes

La sous-série porte sur les lettres patentes de Sorel Industries Limited pour 1959 et de Beloit Sorel Walmsley Limited pour 1972. La sous-série contient les photocopies des lettres patentes et de la correspondance dactylographiée. La sous-série se divise en deux dossiers.

Listes des administrateurs

La sous-sous-série porte sur les directives et officiers de Sorel Industries Limited, de Beloit Sorel Limited, et de Beloit Sorel Walmsley Limited, au cours des années 1959 à 1970. La sous-sous-série contient trois listes et une correspondance dactylographiée relatives aux directeurs et officiers de Sorel Industries Limited pour les années 1959 à 1962; deux listes de 8 et 9 pages dactylographiées des Officiers et directeurs des compagnie américaines et canadiennes du Groupe Beloit, en date du 1er avril 1969 et du 1er avril 1970; deux communiqués.

Rapport

La sous-série porte sur une étude relative à la réorganisation de l'administration de Sorel Industries Limited, réalisée vers les années 1954-1955. La sous-série contient une copie dactylographiée du rapport, divisé en neuf parties, soit: general remarks, re-organisation chart, executive commitee, budget, master planning, estimating, general view on cast, pre-planning cost & expenses, pre-planning fur future contracts.

Administration et gestion

La série porte sur l'administration et la gestion de Sorel Industries Limited, Beloit Sorel Limited et Beloit Sorel Walmsley Limited, au niveau notamment de leur constitution, de leur organisation et des diverses assemblées des administrateurs et dirigeants de la compagnie, au cours des années 1946 à 1976. La série contient les copies des lettres patentes de 1959 et 1972, le certificat d'enregistrement des lettres S.I.L., des documents relatifs aux politiques et procédures, des organigrammes, des procès-verbaux, des rapports, de la correspondance et autres documents afférents. La série se divise en sept sous-séries: P001/S1/SS1 Lettres patentes; P001/S1/SS2 Sigle; P001/S1/SS3 Constitution; P001/S1/SS4 Organigrammes; P001/S1/SS5 Conseil d'administration; P001/S1/SS6 Rapport; P001/S1/SS7 Assurances.

Organisation

La sous-sous-série porte sur les fonctions, responsabilités et relations ayant trait à l'organisation et au conseil d'administration de la Société d'administration et de Fiducie, pour l'année 1960. La sous-sous-série contient un exemplaire du manuel de codification des fonctions, en date du mois de mai 1960.

Assurances

La sous-série porte sur les différentes polices d'assurances de Sorel Industries Limited et Beloit Sorel Limited, contractées par l'entremise de l'agence Dolard Lussier Limitée, au cours des années 1951 à 1966. La sous-série contient des polices d'assurance, de la correspondance, des reçus, des avenants, des mémorandums, des copies de certificats, des états de comptes et autres documents afférents. La sous-série se divise en onze dossiers.

Organigrammes

La sous-série porte sur la structure administrative de Sorel Industries Limited, de Beloit Sorel Limited et de Beloit Sorel Walmsley Limited, au cours des années [1959] à 1972. La sous-série contient un organigramme du conseil d'administration de Sorel Industries (1959) Limited; cinq organigrammes de Beloit Sorel Limited, en date du 1er août 1963, 1er mar 1966, 1er juin 1966, 18 avril 1968 et du 15 mars 1969; cinq organigrammes de Beloit Sorel Walsmley Limited, pour les mois de mai 1970, mars 1971, juillet 1971, juin 1972 et octobre 1972.

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