Le fonds d'archives est constitué à la fois de documentation imprimée et de documents manuscrits concernant les activités professionnelles et personnelles de François Beaudin au cours des différentes étapes de sa carrière, tant au niveau de services et organismes gouvernementaux que de CEGEPS et d'universités. Entre autres, les documents concernent l'enfance et l'adolescence de François Beaudin, sa famille, ses études au Grand Séminaire de Montréal et ses études en histoire. Certains documents concernent ses interventions à titre de co-fondateur de l'Association des Archivistes du Québec. Le fonds d'archives touche également ses activités professionnelles à titre d'archiviste à l'Archevêché de Montréal, à la ville de Québec, à l'Université de Montréal et à titre de président de la Commission de toponymie. En outre, on y trouve certaines de ses activités para-professionnelles dans l'Organisation universitaire interaméricaine, l'Association canadienne pour les Nations Unies. Enfin, certains autres documents concernent son rôle de professeur en archivistique aux Archives publiques du Canada, dans différentes universités, dont l'Université d'Ottawa et l'Université de Montréal, et dans certains CEGEP, dont ceux du Collège Maisonneuve de Montréal, du Collège François-Xavier Garneau à Sainte-Foy et du Campus Notre-Dame-de-Foy à Cap-Rouge. L'acquisition de 2005 (2005-11-005) se compose d'une affiche du spectacle de la Symphonie baroque de Montréal à l'église Chalmers-Wesley de Québec mettant en vedette J.-F. Beaudin (1982), d'une affiche du spectacle de l'Ensemble Carl-Philipp à l'Église unitarienne (1982), d'une photographie des grands-parents maternels de François Beaudin, Hector Mathieu et Rébecca Laurier ([vers 1921]) et de mosaïques représentant les membres de l'hôtel de ville de Montréal-Nord, dont Joseph-Émile, Beaudin, père de François Beaudin [1915-1919)