Ce procès-verbal contient une copie de la lettre patente désignant les membres de la nouvelle commission responsable de l'administration des biens des Jésuites, ainsi que les prérogatives de celle-ci. Aussim à cette réunion, George Pyke est nommé secrétaire de ladite commission

Les deux cautions de M. Berthelot sont Michel[-Amable] Berthelot Dartigny (son père et un des commissaires de ladite commission) et Joseph Drapeau, marchants de Québec. Ceux de J. Badeaux sont [Pierre-Louis] Deschenaux et Ezekiel Hart, marchants de Trois-Rivières. Lesdits rapports ont été réalisés à la suite de la résulation adoptée par ladite commission le 23 juillet 1800 (voir le dossier E21,S64,SS5,SSS2,D690-2)

Les documents envoyés audit secrétariat sont, en fait, ceux réquisitionnés par le shérif du district de Québec (James Shepherd). À ce sujet, voir le dossier E21,S64,SS5,SSS2,D690-6. Quant audit bail du domaine de Beauport, il fait l'object de deux requêtes, c'est-à-dire celle de George Miller et de Jean-Baptiste Maignon (Magnan), qui le réclame pour une période de 21 ans, et celle de Pierre Poulin, qui propose plutôt la somme de 25 livres par année à ladite commission sans préciser la durée de son offre. Conséquemment, les commissaires demandent à leur agent du district de Québec de faire venir Joseph Valant (Valens), fermier et locataire dudit domaine, devant elle pour procéder à l'étude dudit bail

Lesdits prédécesseurs renvoient lesdits documents pour se conformer à la résolution du 18 août 1800 de ladite commission (voir le dossier E21,S64,SS5,SSS2,D690-8). Seuls Antoine Crevier Bellerive, Louis-Joseph Le Proust (Proulx) et Antoine Poulin Courval ont renvoyé leurs documents. Jean Trepagniez (Trépanier) n'a, jusque-là, encore rien envoyé, de même que Henry Blackstone, le shérif qui a procédé, au nom de la Couronne, à la saisie des biens des Jésuites situés dans le district de Trois-Rivières

J. Trépagnié (Trépagnier) agit conformément à la résolution adoptée le 18 août 1800 par ladite commission (voir le dossier E21,S64,SS5,SSS2,D690-8)

Les commissaires demandent à D. Monro et M. Bell de leur présenter leur titre avant le samedi suivant s'ils veulent s'assurer de la possession de ladite terre. En conséquence de la requête de P. Champlain, les commissaires demandent à d'anciens agents responsables des biens des Jésuites pour le district de Trois-Rivières (Antoine Crevier Bellerive, Jean Trepagniez (Trépanier), Louis[-Joseph] Le Proust (Proulx) et Antoine Poulin Courval) de remettre à Joseph Badeaux, agent responsable des biens des Jésuites de Trois-Rivières, tous les documents concernant les biens des Jésuites dudit district qui sont en leur possesion. Cette même demande est aussi faite auprès de Henry Blackstone, en tant que shérif du district de Trois-Rivières, lui qui s'est emparé des biens des Jésuites au nom de la Couronne, et de [François-Xavier] Larue, notaire à Pointe-aux-Trembles (Neuville), en tant qu'ancien agent responsable des biens des Jésuites (le district n'est pas précisé). En ce qui concerne, les instructions envoyées aux trois agents, celles-ci sont inscrites en français dans ce dossier

À l'exception de celle de J. Kowash, lesdites requêtes ne sont pas détaillées. On y apprend que l'agent responsable des biens des Jésuites pour le district de Montréal (Maurice-Régis Blondeau) a aussi occupé ce poste à l'époque du père Jean-Joseph Casot

Les agents désignés par ladite commission sont Michel Berthelot (Québec), Joseph Badeaux (Trois-Rivières) et Maurice-[Régis] Blondeau (Montréal). Le premier ordre que ladite commission donne à ses agents est d'inspecter l'état des moulins qui se trouvent dans leur district respectif et de lui en faire rapport, en incluant un estimé des réparations immédiates à réaliser