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BAnQ - Vieux-Montréal Fonds Comité organisateur des Jeux olympiques de 1976 Series
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Assurances

Cette série contient la plupart des documents relatifs aux assurances du COJO. Notons que ces documents proviennent de compagnies d'assurances et de divers comités d'assurances formés par le COJO. Nous y retrouvons les polices d'assurances automobiles, civiles, générales, collectives, de biens, de responsabilités et de voyages contractées par le COJO. Des contrats d'assurances avec les concessionnaires et les fournisseurs, des registres de patients, des soumissions de compagnies d'assurances, des rapports, de la correspondance, des notes de service, des bordereaux et un budget annuel cumulatif complètent cette série

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Entreprosage

Cette série comprend tous les documents ayant rapport à l'approvisionnement, au contrôle et à la répartition des équipements et du matériel. Nous y rencontrons surtout des rapports d'inventaires, un rapport final sur le contrôle du matériel et de l'entreposage ainsi qu'un plan opérationnel en deux volumes expliquant les définitions de tâches, les mandats à atteindre et les méthodes de travail. Des procédures de travail en langue anglaise se retrouvent dans les «COJO Supply Branch Procedures» et les descriptions de tâches en langue anglaise dans les «COJO Supply Branch Terms of Reference»

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Film olympique

Cette série comprend un rapport final d'activités, une analyse du dossier cinéma ainsi que les conventions relatives au film olympique officiel. Nous y retrouvons des documents relatifs au Comité du film, à la musique et aux droits d'auteur, au scénario et aux commentaires du film «Montréal, une ville se prépare» (titre provisoire) et aux droits de télédiffusion non commerciaux. Des photographies accompagnent le tout

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Droits de télévision

Cette série traite principalement du comité de télévision. Les documents se rapportent à quelques chaînes de télévision nationales ainsi que leurs droits et obligations. Nous y retrouvons donc des documents des chaînes suivantes: «American Broadcasting Company» (ABC), «Asian Broadcasting Union» (ABU), «American Forces Radio and Television Service» (AFRTS), «Arab States Broadcasting Union» (ASBU), «Canadian Broadcasting Corporation» (CBC), «States Broadcasting Union» (SBU), «Columbia Broadcasting System» (CBS), CFCF et l'«International Famous Agencies»

Brochures

Cette série est composée principalement de brochures de toutes sortes, de projets de brochures et de correspondance en rapport avec ces dernières. Elle contient aussi des documents préparatoires à la billeterie, des renseignements sur le contrôle du dopage et un guide de médicaments. Nous y retrouvons également un guide et les règlements du Village olympique, un annuaire téléphonique à l'intention de la presse, des programmes d'informations hebdomadaires, des bulletins quotidiens de l'information interne, des directives sur le comportement attendu des employés, de l'information sur l'hébergement au Québec, des rapports officiels et autres brochures concernant les cérémonies officielles d'ouverture et de clôture des Jeux. Des photographies, des bandes magnétiques et des plans se retrouvent également à l'intérieur de cette série

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Arts et culture

Cette série comprend plusieurs projets dont, entre autres, les projets Corridart et Mosaicart. Dans le programme Corridart, nous retrouvons les projets produits. Pour sa part, le programme Mosaicart comprend le budget provincial, les villes satellites, le programme Arts et culture, le cahier d'opération Arts et culture et le rapport final. Nous retrouvons également des programmes de récitals provinciaux, d'activités culturelles, une brochure des Festival du Film sur les Olympiades 1976 et une liste d'invitations par provinces. En plus de la correspondance, cette série contient aussi des coupures de presse, des communiqués de presse, des accréditations de presse et les contrats d'impresarios

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ORTO

Cette série comprend des rapports de l'Organisation radio-télévision olympique (ORTO). Nous y retrouvons des accréditations de la presse électronique, de la documentation concernant la philosophie de production et des aspects techniques du reportage sur place, un rapport sur la planification des Jeux olympiques de Montréal, des contrats pour les différentes chaînes de télévision, une liste de VIP, le fonctionnement du chronométrage «SwissTiming» ainsi que différentes brochures

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