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Archival description
Société historique Pierre-de-Saurel Inc. Fonds Marine Industries Limited
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Normes de procédure (1)

Le dossier porte sur les normes de procédure qui étaient utilisées par les employés de la division navale de Marine Industries Limited (MIL). Il témoigne des procédures officielles à suivre pour améliorer le fonctionnement administratif de la division. Le dossier contient deux versions de ces normes qui ont été créées entre 1966 et 1975. Elles touchent, entre autres, les aspects suivants : frais de voyage, entrée des vendeurs dans le chantier, vacances à des postes administratifs, dépenses de nature capitale, communiqués de presse, contrôle du temps des employés non-syndiqués, représentation de la compagnie à un congrès, etc. Le dossier contient des normes de procédure.

Normes de procédure (2)

Le dossier porte sur plusieurs normes de procédure qui étaient utilisées par les employés de Marine Industries Limited (MIL). Il témoigne des procédures administratives à suivre pour améliorer le fonctionnement administratif de l'organisation. Le dossier comprend des procédures issues de plusieurs divisions et qui ne semblent pas suivre une organisation précise. Ces normes de procédure touchent surtout le domaine des finances : calculs de paiement, procédure comptable et prix de revient, préparation de la paie de la flotte et travail connexe, etc. Le dossier contient des normes de procédure et des notes de service.

Procédure générale pour préparation d'estimation de navire

Le dossier porte sur la procédure générale utilisée pour préparer l'estimation d'un navire. Elle a été élaborée par Marine Industries Limited (MIL) en 1979. Il témoigne des étapes à suivre par les employés de l'entreprise afin de bien préparer ce type d'estimation. Le dossier contient une procédure.

Procédure d'inspection, de réparation, de correction et de revêtement

Le dossier porte sur la procédure d'inspection, de réparation par soudage du fournisseur, de revêtement inox et de correction par Marine Industries Limited (MIL). Elle a été élaborée par celle-ci entre 1980 et 1981. Le dossier témoigne du contenu de la procédure, qui est composée de " sous-procédures " : procédure d'inspection des roues Francis, procédure de correction des roues LG-4, procédure de revêtement en inox des aubes, procédure de réparation par soudage du fournisseur (fonderie). La procédure comprend aussi une liste de documents de référence. Le dossier contient une procédure et une liste.

Directives administratives

Le dossier porte sur les directives administratives qui étaient utilisées par les employés de Marine Industries Limited (MIL). Il témoigne des directives officielles à suivre pour améliorer le fonctionnement administratif de l'entreprise. Le dossier contient un manuel de directives administratives, ces dernières ayant été créées entre 1976 et 1984. Ces directives touchent, entre autres, les aspects suivants : communiqués de presse; informations confidentielles; abonnement aux revues, magazines et achats de volumes; cartes d'affaire; autorisation, approbation et contrôles du temps supplémentaire; budget de matériel et main d'oeuvre; entrée et sortie des véhicules au chantier, etc. Il faut noter que le document n'est pas complet. Il en manque la partie centrale. Finalement, le dossier comprend une liste des sigles les plus souvent utilisés par MIL dans sa gestion. Le dossier contient des directives administratives et une liste.

Directives à propos de l'assurance

Le dossier porte sur des directives concernant la gestion des assurances des employés de Marine Industries Limited (MIL) réalisées entre 1954 et 1955. Il témoigne du contenu de la directive et de la correspondance échangée entre le Cost Inspection and Audit Division du Département des finances du Canada et MIL à propos de celle-ci. Le dossier contient une révision de la directive et de la correspondance.

Directive sur les services fournis par MIL aux fournisseurs et sous-traitants

Le dossier porte sur une directive de Marine Industries Limited (MIL) sur les services fournis par celle-ci aux fournisseurs et aux sous-traitants. Il témoigne du projet de directive qui a été réalisé en 1986, dans le but de faciliter la compilation, le suivi et la facturation des services rendus par MIL à ce type de clientèle. Il comprend aussi une lettre à ce propos et un formulaire vierge, à utiliser lors de l'application de cette directive. Le dossier contient le projet de directive, de la correspondance et un formulaire.

Procédures diverses

Le dossier porte sur des procédures diverses élaborées par Marine Industries Limited (MIL), entre 1967 et 1971. Il témoigne de la procédure à suivre pour utiliser le système pour l'autorisation des heures supplémentaires du personnel de gérance; de normes de procédure de la division navale à propos de demandes de référence, des visites aux chantiers, des dépenses de nature capitale, du service de premiers soins, des accidents avec perte de temps, des vacances à des postes administratifs, du congédiement du personnel administratif, de la recherche de candidats pour des postes vacants, etc.; et de la méthode de distribution de la broche à souder. Le dossier contient des procédures.

Procédures - Réquisitions

Le dossier porte sur des procédures sur la réalisation des réquisitions, élaborées par Marine Industries Limited (MIL) entre 1967 et 1971. Il témoigne de la façon de faire pour réaliser une commande d'achat, d'exemples de réquisitions complétées, de correspondance interne qui permet de suivre l'évolution des procédures, etc. Le dossier contient des procédures, des réquisitions et de la correspondance.

Ententes administratives

La sous-sous-série porte sur les ententes administratives ratifiées par Marine Industries Limited (MIL) en 1972. Elle témoigne plus spécifiquement d'un contrat d'assurance contre la responsabilité civile des membres du conseil d'administration et fonctionnaires d'une corporation et de l'avis de paiement de la police d'assurance incendie de MIL. Elle est composée de deux dossiers. Le dossier contient des copies de contrat, de la correspondance et une facture.

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