La série est constituée d'un exemplaire du catalogue.

Le dossier est vide.

La série est constituée de la correspondance avec les artistes; d'une circulaire de participation; des formulaires d'inscription; d'un exemplaire du catalogue (1609-1); de la correspondance avec le jury; de la correspondance concernant les bourses; de la correspondance avec le Musée de la Province de Québec, le Gouverneur général; et des documents concernant le catalogue (1609-2).

La série est constituée de la correspondance entre les deux institutions; des listes des oeuvres reçues et des oeuvres rejetées; d'un exemplaire du catalogue; d'une carte d'invitation; d'une facture; et de notes manuscrites. La correspondance est classée chronologiquement.

La série est constituée de la correspondance avec la Royal Academy of Arts et des artistes; d'une circulaire d'information; et d'un formulaire d'inscription.

La série est constituée de la correspondance avec les artistes relativement aux inscriptions, au transport et à la vente des oeuvres; de la correspondance générale au sujet du jury et des bourses Jessie Dow; d'une circulaire publicitaire; d'un formulaire d'inscription; et d'un catalogue annoté de l'exposition.

La série est constituée de la correspondance avec les membres du jury, des artistes et la National Gallery of Canada; de divers types de formulaires; des certificats de livraison des oeuvres; des listes de distribution du catalogue; et d'un exemplaire de ce dernier. La correspondance est classée chronologiquement.

La série est constituée de la correspondance avec la Royal Canadian Academy of Arts, la National Gallery of Canada et les artistes; d'une liste des oeuvres sélectionnées; d'une liste de noms et adresses; d'un catalogue annoté des ventes; et des quittances. La correspondance est classée par intervenant.

La série est constituée de la correspondance avec la Royal Canadian Academy of Arts et des artistes; des documents relatifs au transport des oeuvres; des notes de service sur l'organisation de l'exposition et sur le vernissage; d'une liste des artistes; d'une liste des oeuvres; d'une liste des membres de la Royal Canadian Academy of Arts; des oeuvres reçues; et de l'envoi des formulaires de participation. La classement est fait par type de documents.

La série est constituée de la correspondance avec les membres du jury et des artistes; de la correspondance relative au vernissage; d'une maquette de la carte d'invitation; de la documentation relative à l'impression du catalogue, des formulaires de participation et des invitations pour le vernissage; des documents de transport; des communiqués de presse; des critiques; d'une liste des artistes exposés; ainsi que des circulaires.