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Archival description
Société historique Pierre-de-Saurel Inc. Fonds Christ Church.
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Vestry meeting - 1972.

Le dossier porte sur une assemblée de paroisse (<i>vestry meeting</i>) de Christ Church (Sorel) qui a eu lieu le 13 mars 1972. Il témoigne de l'avis de convocation à cette rencontre réalisé le 27 février 1972.<br/><br/>Le dossier contient un avis de convocation.

Vestry meeting - 1984.

Le dossier porte sur une assemblée de paroisse (<i>vestry meeting</i>) de Christ Church (Sorel) qui a eu lieu le 24 novembre 1984. Il témoigne du procès-verbal de cette rencontre dans lequel il est question des finances de la paroisse, de l'école du dimanche, de l'horaire des services, de la rencontre annuelle du Diocèse, etc.<br/><br/>Le dossier contient un procès-verbal.

Vestry meeting - 2001.

Le dossier porte sur des assemblées de paroisse (<i>vestry meeting</i>) de Christ Church (Sorel) qui ont eu lieu entre le 15 juillet et le 25 septembre 2001. Il témoigne des ordres du jour des rencontres du 15 juillet, 14 août et 25 septembre et du procès-verbal de la réunion du 15 juillet 2001. Il renseigne aussi sur l'horaire mensuel du culte pour l'année 2001.<br/><br/>Le dossier contient des ordres du jour, un procès-verbal et un horaire.

Résolutions et correspondance - Vestry meetings

Le dossier porte sur des assemblées de paroisse (<i>vestry meeting</i>) de Christ Church (Sorel) qui ont eu lieu entre le [30 octobre] 1900 et le 28 novembre 1921. Il témoigne de résolutions extraites des procès-verbaux de plusieurs rencontres et de correspondance, principalement adressée aux membres des <i>Vestry meetings</i>, concernant le changement de statut de Christ Church (<i>rectory</i> vers <i>parish</i>), la situation financière de la paroisse, le paiement d'un salaire de 600$ par année au pasteur de la paroisse, des travaux réalisés au presbytère, des remerciements réalisés auprès de Madame Martin, l'organiste de la paroisse, le remplacement du pasteur de la paroisse suite au décès du Révérend J.W. Martin, etc.<br/><br/>Le dossier contient des résolutions et de la correspondance.

Annual Vestry meeting - February 2, 1967.

Le dossier porte sur une assemblée générale annuelle de paroisse (<i>annual vestry meeting</i>) de Christ Church (Sorel) qui a eu lieu le 2 février 1967. Il témoigne du procès-verbal de l'assemblée dans lequel il est question des différents rapports soumis à l'assemblée (pasteur, trésorier, <i>Ladies' Guild</i>, <i>Women's Auxiliary</i>, chorale, etc.), des relations avec le Diocèse de Montréal (<i>Synod assessment, pension assessment</i>, ventilation du budget), des élections des différents responsables de la paroisse (marguilliers, trésorier, secrétaire, <i>envelope secretary</i>, bedeaux, délégués au Synode du Diocèse, etc.), etc.<br/><br/>Il renseigne aussi sur les états financiers de la paroisse Christ Church pour l'année 1966; sur les prévisions budgétaires pour 1967; et sur le contenu des rapports de la <i>Ladies' Guild</i>, de l'<i>Envelope Secretary</i> et du pasteur.<br/><br/>Le dossier contient un procès-verbal, des états financiers, des prévisions budgétaires et des rapports.

Annual Vestry meeting - February 6, 1969.

Le dossier porte sur une assemblée générale annuelle de paroisse (<i>annual vestry meeting</i>) de Christ Church (Sorel) qui a eu lieu le 6 février 1969. Il témoigne du procès-verbal de l'assemblée dans lequel il est question des différents rapports soumis à l'assemblée (pasteur, marguilliers, trésorier, <i>Anglican Church Women</i>, <i>Ladies' Guild</i>, <i>Sunday School</i>, <i>Envelope Secretary</i>, comité du cimetière, chorale, etc.), des relations avec le Diocèse de Montréal (<i>Synod assessment</i>, ventilation du budget), des élections des différents responsables de la paroisse (marguilliers, trésorier, secrétaire, <i>envelope secretary</i>, bedeaux, délégués au Synode du Diocèse, responsable de l'entretien, etc.), etc.<br/><br/>Il renseigne aussi sur les états financiers de la paroisse Christ Church pour l'année 1968; et sur les <i>parochial returns</i> pour l'année 1968 (statistiques sur la paroisse - Christ Church (Sorel) - transmises au Diocèse de Montréal) et sur de la correspondance à ce propos.<br/><br/>Le dossier contient un procès-verbal, des états financiers, de la correspondance et des statistiques.

Annual Vestry meeting - February 4, 1979.

Le dossier porte sur une assemblée générale annuelle de paroisse (<i>annual vestry meeting</i>) de Christ Church (Sorel) qui a eu lieu le 4 février 1979. Il témoigne du procès-verbal de l'assemblée dans lequel il est question des différents rapports soumis à l'assemblée (trésorier, marguilliers, <i>Altar Guild</i>, <i>Envelope Secretary</i>, bedeau, etc.), de la possibilité d'ouvrir l'église aux visiteurs pendant l'été, des élections des différents responsables de la paroisse (délégués au Synode du Diocèse), etc.<br/><br/>Il renseigne aussi sur les états financiers de la paroisse Christ Church pour l'année 1978; sur les prévisions budgétaires pour l'année 1979; sur le contenu des rapports présentés lors de l'assemblée (marguilliers); sur les <i>parochial returns</i> pour l'année 1978 (statistiques sur la paroisse - Christ Church (Sorel) - transmises au Diocèse de Montréal); sur des documents qui doivent être envoyés au Synode du Diocèse suite à la tenue de l'assemblée: certificats d'élection des marguilliers (<i>churchwardens</i>) de Christ Church, des délégués au Synode et des membres du <i>Parish Council</i>, <i>report of missionary budget</i>, <i>stipend guarantee</i>, etc. accompagnés de correspondance; etc.<br/><br/>Le dossier contient un procès-verbal, des états financiers, des prévisions budgétaires, de la correspondance, des rapports, des statistiques, des certificats d'élection, etc.

Annual Vestry meeting - January 31, 1982.

Le dossier porte sur une assemblée générale annuelle de paroisse (<i>annual vestry meeting</i>) de Christ Church (Sorel) qui a eu lieu le 31 janvier 1982. Il témoigne des états financiers de la paroisse Christ Church pour l'année 1981; des prévisions budgétaires pour l'année 1982; et des rapports présentés lors de l'assemblée. Parmi ceux-ci, ceux des marguilliers (finances de la paroisse, location de la salle paroissiale, statistiques sur les célébrations réalisées pendant les années 1980 et 1981, délégués au Synode, etc.) et de l'<i>Altar Guild</i>.<br/><br/>Il renseigne aussi sur les <i>parochial returns</i> pour l'année 1981 (statistiques sur la paroisse - Christ Church (Sorel) - transmises au Diocèse de Montréal); sur des documents qui doivent être envoyés au Synode du Diocèse suite à la tenue de l'assemblée (certificats d'élection des marguilliers (<i>churchwardens</i>) de Christ Church et des délégués au Synode) accompagnés de correspondance; sur les coûts totaux du fonctionnement de la paroisse Christ Church (montants à payer au Synode du Diocèse de Montréal); etc.<br/><br/>Le dossier contient des états financiers, des prévisions budgétaires, de la correspondance, des rapports, des statistiques, des certificats d'élection, des coûts, etc.

Special Vestry meetings

La sous-sous-série porte sur des assemblées spéciales de paroisse (<i>special vestry meeting</i>) de Christ Church (Sorel) qui ont eu lieu entre le 31 mai 1915 et le 23 septembre 1973. Elle témoigne des décisions prises par les responsables de la paroisse au fil des années lors de ces rencontres spéciales à travers les procès-verbaux, les avis de convocation, les résolutions et la correspondance de Christ Church. <br/><br/>Elle renseigne sur l'avis de convocation de la rencontre du 31 mai 1915; sur l'avis de convocation de la réunion du 8 août 1916; sur le procès-verbal de la réunion du 10 janvier 1965 dans lequel il est question de la gestion de la paroisse, de l'engagement d'un organiste, de l'ouverture officielle de la salle paroissiale, etc.; sur le procès-verbal de la rencontre spéciale du 17 novembre 1959 (création d'un comité qui a pour but de négocier avec l'évêque du Diocèse de Montréal afin d'obtenir un ministère stable à Sorel et nomination des membres du comité); sur les procès-verbaux des rencontres du 15 octobre 1966 et du 21 septembre 1970 concernant la convocation d'une réunion dans le but de discuter de l'administration de la paroisse Christ Church dans le Diocèse de Montréal et la résolution des problèmes financiers de la paroisse; sur le projet d'ordre du jour, le procès-verbal et de la correspondance à propos de la réunion du 4 octobre 1971 (permission donnée par les marguilliers pour la vente du presbytère situé au 19 Père Lejeune à Tracy, inspection du bâtiment de l'église, vente du terrain du cimetière, etc.); sur le procès-verbal de la rencontre du 13 mars 1972 concernant les subventions obtenues pour effectuer des réparations sur l'église et la location de la salle paroissiale; sur un extrait de procès-verbal de la réunion spéciale du 14 avril 1972 dans lequel il est question de la vente du presbytère situé au 19 Père Lejeune à Tracy pour la somme de 23 200$ et sur un procès-verbal de la rencontre du 23 septembre 1973 à propos de l'assemblée générale annuelle, de l'horaire des services religieux et de l'association possible avec la paroisse de St-Bruno.<br/><br/>De plus, il est question de correspondance à propos de la mort de Madame Irwin Desire (1920), de la création d'un comité qui a pour but de négocier avec l'évêque du Diocèse de Montréal afin d'obtenir un ministère stable à Sorel (1959 - échanges entre l'évêque et Alan Bickford), du désaccord des paroissiens par rapport à la possibilité de vendre la salle paroissiale (1971), de l'évaluation monétaire du terrain du cimetière dans le but d'en vendre une partie (1971), etc.<br/><br/>Finalement, nous pouvons consulter un procès-verbal d'une rencontre spéciale tenue au <i>Diocesan Office</i> le 16 décembre 1968 à la demande des marguilliers de Christ Church, concernant le remplacement du Révérend Edwards, une offre d'achat pour le presbytère, la disposition de l'argent issu de la vente de celui-ci, etc.<br/><br/>La sous-sous-série est composée d'un dossier: D1) Documents de réunion - <i>Special Vestry meetings</i>.<br/><br/>La sous-sous-série contient des procès-verbaux, des extraits de procès-verbaux, de la correspondance, des avis de convocation et des ordres du jour.

Annual Vestry meetings

La sous-sous-série porte sur des assemblées générales annuelles de paroisse (<i>annual vestry meeting</i>) de Christ Church (Sorel) qui ont eu lieu entre le 8 avril 1901 et le 15 février 2004. Elle témoigne des décisions prises par les responsables de la paroisse en concertation avec les paroissiens au fil des années lors de ces rencontres à travers les procès-verbaux, les ordres du jour, les avis de convocation, les résolutions, la correspondance, etc. de Christ Church. <br/><br/>Elle renseigne aussi sur les différents rapports soumis lors des assemblées (pasteur, trésorier, marguilliers, <i>envelope secretary</i>, <i>Altar Guild</i>, <i>Ladies' Guild</i>, <i>Sunday School</i>, <i>Woman's Auxiliary</i>, etc.); sur les relations avec le Diocèse de Montréal et son Synode (contribution monétaire à faire pour le <i>Synod assessment</i>, le <i>pension assessment</i> et la ventilation du budget, entre autres); sur les élections des différents responsables de la paroisse (marguilliers, trésorier, secrétaire, <i>envelope secretary</i>, bedeaux, délégués au Synode du Diocèse, etc.); sur les <i>parochial returns</i> (statistiques sur la paroisse - Christ Church (Sorel) et Saint Francis (Odanak) - transmises au Diocèse de Montréal; sur des documents qui doivent être envoyés au Synode du Diocèse suite à la tenue des assemblées: certificats d'élection des délégués au Synode du Diocèse et des marguilliers (<i>churchwardens</i>) de Christ Church, <i>report of missionary budget</i>, <i>stipend guarantee</i>, etc.; sur de la correspondance concernant les sujets abordés ci-dessus; etc.<br/><br/>Finalement, nous pouvons consulter les états financiers et les prévisions budgétaires de la paroisse pour la période de 1960 à 2000.<br/><br/>La sous-sous-série est composée de 34 dossiers.<br/><br/>La sous-sous-série contient des extraits de procès-verbaux, des projets d'ordres du jour, des avis de convocation, des procès-verbaux, des états financiers, des prévisions budgétaires, des rapports, des listes, de la correspondance, des statistiques, des certificats d'élection, des estimations, une demande de subvention, etc.

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