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BAnQ - Gatineau
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Gestion des ressources financières

Cette sous-série se compose de documents portant sur la gestion des ressources financières de la James Maclaren Company et de ses nombreuses filiales. Ces documents démontrent le vaste réseau d'affaires entretenu par James Maclaren, à Montréal et Québec mais aussi à Londres, Liverpool, Glasgow, Boston et New-York. Nous y trouvons d'abord de la correspondance financière et administrative avec les banques de l'époque, notamment la "Quebec Bank" et la "Banque du Peuple" mais aussi sur la "Bank of Ottawa", banque desservant surtout les entrepreneurs forestiers, dont James Maclaren fut le fondateur en 1874 et président jusqu'à sa mort en 1892. Les "comptes généraux" forment un ensemble de dossiers portant sur tous les aspects de l'administration financière quotidienne de la James Maclaren (factures, états de compte, liste de prix du bois vendu, coûts des matériaux et de la main-d'œuvre, correspondance, etc.); certains dossiers sont plus spécifiques et portent sur les "comptes généraux" de compagnies telles Ross Bros. Co., Percival Wilson Co., Thomson Bros. Co., Hamilton Bros. Co., LeMoyne Gibbs Co. Les "letters book" (L.B.) sont constitués de gros livres reliés cuir donnant, au jour le jour, la liste des transactions (principalement des factures) effectuées par James Maclaren et ses relations d'affaires (papier oignon). Les "day book" et les "shanty ledgers" sont intéressants à plusieurs égards. Ces registres portent sur l'administration des fermes forestières ou camps forestiers de la James Maclaren Company. Souvent nominatif (liste des travailleurs), ces documents donnent une idée précise des conditions de vie des hommes de chantiers en donnant le nombre d'heures travaillées quotidiennement (et les absences) et en chiffrant les biens consommés par ces travailleurs (nourriture, vêtements, objets quotidiens : tabac, couteaux, allumettes, clous, etc.). Ces registres nous renseignent également sur l'approvisionnement de ces chantiers. Parmi les fermes et chantiers forestiers dont on retrouve les "day books" et les "shanty ledgers" mentionnons Iroquois Farm, Femme (Ferme) Rouge Farm, Mountain Farm, Ross Shanty, Valliant Shanty, John Bisson Shanty, Payette Shanty, Gauvreau Shanty, Dionne Shanty, etc. D'autres renseignements sur ces travailleurs peuvent être consultés dans la série "Gestion des ressources humaines" (P117,S3,SS3) D'autres registres comptables ("Cash book" & "Journal") nous renseignent sur les nombreux fournisseurs, associés, travailleurs et créanciers de la James Maclaren Company; les transactions y sont très détaillées (produits, quantité, prix, argent prêtée, etc.). On consultera également les nombreux dossiers de "correspondance d'affaires" (P117,S3,SS4) D'autres registres portent sur les coûts associés à la production de bois à Buckingham Mills, dont les "livres de dépenses et du travail effectué". Ces registres nous renseignent aussi sur les quantités de bois produits par la compagnie, les frais de transport et les spécifications (qualité du bois); des dossiers portent sur les ententes entre les marchands pour la vente et le transport du bois

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Invoice Book (Livre d'achat) / The James MacLaren Company Limited (M-102)

Livre d'achats facturés par la James MacLaren Company Limited ; le registre de 993 pages (env. 2 achats par page) comprend un index alphabétique des compagnies ou organismes acheteurs ; on y trouve aussi les comptes de caisse (cash account) de différents chantiers (Wabassee Depot, Iroquois Farm) et de compagnies (Buckingham Electric) ; plusieurs transactions importantes relatives à des travaux forestiers et à des coupes de bois, notamment avec la succession Ross (Estate of Ross Bros.), y sont documentées

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