Le dossier porte sur les démarches et les pourparlers entourant les négociations entre Sorel Industries Limited et Beloit Corporation (manufacturiers de machinerie pour l'industrie du papier), relativement au projet Beloit-Sorel (Canada) Limited, au cours des mois de septembre et octobre 1962. Le dossier contient une copie dactylographiée de trois pages du compte-rendu de la visite des représentants de Beloit Corporation à Sorel, afin d'acquérir le contrôle d'une entreprise canadienne, rédigé par Henri Olivier, en date du 14 septembre 1962; une note dactylographiée d'une page (copie) faisant suite au compte-rendu précédent, rédigée par Henri Olivier, en date du 19 septembre 1962; une copie dactylographiée de huit du compte-rendu relatif aux négociations entre Sorel Industries Limited et Beloit Corporation, rédigé par Henri Olivier, en date du 22 septembre 1962; une copie dactylographiée de deux pages du compte-rendu des démarches et pourparlers en rapport avec l'affaire Beloit, rédigé par Henri Olivier, en date du 3 octobre 1962; une copie dacylographiée de sept pages d'un résumé de la situation ayant trait au projet Beloit-Sorel Limited, et où sont énumérés entre autres les conditions exigées par Crucible pour la revente de ses bâtisses, rédigé par Henri Olivier, en date du 18 octobre 1962; une copie dactylographiée de douze pages du résumé des clauses principales du contrat à intervenir entre Sorel Industries Limited et Crucible et préparé par Bob Kingsley, rédigé par Henri Olivier, en date du 28 octobre 1962.

Le dossier porte sur les systèmes et procédures établis par le conseil d'administration du Groupe Beloit, au cours des années 1970 et 1974. Le dossier contient de la correspondance dactylographiée; des mémorandums et avis; un document dactylographié (copie) relatif aux «Status of EDP activities and goals in each division», en date du 24 février 1970, par W.E. Watson; une copie dactylographiée d'une résolution adoptée lors de la réunion du conseil d'administration de Beloit le 21 mai 1970, relativement à l'établissement d'un «Corporate Systems Planning Organization», en date du 1er 1970; un document dactylographié (copie) intitulé «Management Information Systems - Beloit Group Corporate Plan», rédigé par George J. Hess, en date du 4 juin 1970; une copie de la cédule relative au «Systems Planning Team», en date du 17 juin 1970; un document dactylographié en date du mois de mars 1974, concernant les procédures administratives à suivre au niveau des «Forms Design Control», du «Mail Service», du «Car Rentals - Sorel, Dorval & Return», de la «Company Cars», et des «Postal adresses»; un document dactylographié en date du mois de mai 1974, concernant les procédures administratives à suivre au niveau du «Major order Data», du «Purchasing Activity Control Sheet», de l'«Autorization for material and services procurement», de l'«authority to sign or approve», des «Systems project request», des «Invoices - Payment of» et du «Purchasing Guidelines».

Le dossier porte sur les politiques et les diagrammes d'organisation établis par le conseil d'administration du Groupe Beloit, au cours des années 1974-75. Le dossier contient une copie des documents no 11 et 14 Policy - Corporate Accounting & Financial, en date du 10 janvier 1974, concernant l'émission de billet et les transactions étrangères (fixation des prix, achat et paiement); une copie du document no. 400 - Organization Chart, en date du 3 janvier 1975, concernant la Division «Castings»; une copie du document no. AD4.3 - Policy, en date du 26 février 1975, concernant les termes et conditions d'achat par le Groupe Beloit; une copie des documents no. 200, 210, 220, 230, 240 et 300 - Organization Chart, en date du 11 février et du 18 février 1975, concernant le Groupe Walmsley et la Division Jones et Plastics Mach.; une copie du document no. IR5.5 - Policy, en date du 3 avril 1975, concernant les indemnités attribuées aux employés transférés à l'étranger; une copie du document no. 600 - Organization Chart, en date du 1er avril 1975, concernant Beloit Sorel Walmsley Limited.

Le dossier porte sur la procuration autorisant Arthur Simard et Henri Olivier à voter pour et au nom de la compagnie à l'assemblée générale annuelle des actionnaires de Beloit Sorel Walmsley Limited du 28 janvier 1976. Le dossier contient une correspondance dactylographiée rédigée par Me Marcel Piché, de Blain, Piché, Godbout, Emery & Blain, Avocats et Procureurs.

La sous-série porte sur la structure administrative de Sorel Industries Limited, de Beloit Sorel Limited et de Beloit Sorel Walmsley Limited, au cours des années [1959] à 1972. La sous-série contient un organigramme du conseil d'administration de Sorel Industries (1959) Limited; cinq organigrammes de Beloit Sorel Limited, en date du 1er août 1963, 1er mar 1966, 1er juin 1966, 18 avril 1968 et du 15 mars 1969; cinq organigrammes de Beloit Sorel Walsmley Limited, pour les mois de mai 1970, mars 1971, juillet 1971, juin 1972 et octobre 1972.

La sous-série porte sur les activités reliées principalement au conseil d'administration de Sorel Industries Limited, Beloit Sorel Limited et Beloit Sorel Walmsley Limited, au cours des années 1954 à 1976. La sous-série contient différentes listes de directeurs et d'officiers, de la correspondance, un exemplaire du manuel de codification des fonctions de 1960, des procès-verbaux, des rapports et autres documents afférents. La sous-série se divise en trois sous-sous-séries: P001/S1/SS5/SSS1 Listes des administrateurs; P001/S1/SS5/SSS2 Organisation; P001/S1/SS5/SSS3 Assemblées du Bureau de Direction.

La sous-sous-série porte sur les directives et officiers de Sorel Industries Limited, de Beloit Sorel Limited, et de Beloit Sorel Walmsley Limited, au cours des années 1959 à 1970. La sous-sous-série contient trois listes et une correspondance dactylographiée relatives aux directeurs et officiers de Sorel Industries Limited pour les années 1959 à 1962; deux listes de 8 et 9 pages dactylographiées des Officiers et directeurs des compagnie américaines et canadiennes du Groupe Beloit, en date du 1er avril 1969 et du 1er avril 1970; deux communiqués.

La sous-sous-série porte sur les fonctions, responsabilités et relations ayant trait à l'organisation et au conseil d'administration de la Société d'administration et de Fiducie, pour l'année 1960. La sous-sous-série contient un exemplaire du manuel de codification des fonctions, en date du mois de mai 1960.

La sous-sous-série porte sur les assemblées des actionnaires et du conseil d'administration de Sorel Industries Limited, Beloit Sorel Limited et Beloit Sorel Walmsley Limited, au cours des années 1954 à 1976. La sous-sous-série contient principalement des notes manuscrites, des procès-verbaux, des résolutions, des rapports, des avis, des comtpes-rendus, des ordres du jour, des notices et des mémorandums. La sous-sous-série se divise en seize dossiers.

Le dossier porte sur l'assemblée des directeurs de Sorel Industries Limited du 22 novembre 1954 et du 16 octobre 1958. Le dossier contient une copie dactylographiée de douze pages des notes pour l'assemblée des Directeurs de Sorel Industries Limited, tenue au cours de la semaine du 22 novembre 1954; une liste dactylographiée des documents pour l'assemblée du 16 octobre 1958; une copie dactylographiée de neuf pages des notes pour l'assemblée des directeurs de Sorel Industries Limited du 16 octobre 1958; un tableau des dépenses comparées de 1950 et de 1958; une liste des compagnies en cours au 15 octobre 1958, avec une brève description et leur prix; deux estimés mensuels des cours des opérations et productions au 10 octobre 1958.