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BAnQ - Vieux-Montréal Fonds Comité organisateur des Jeux olympiques de 1976 Series Jeux olympiques (21e : 1976 : Montréal, Québec). Comité organisateur
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Information

Cette série comprend une étude de messieurs René Larouche et Roger Boileau sur la perception des Jeux de la XXIe olympiade, les activités du secteur des arts visuels du programme Arts et culture (1er au 31 juillet 1976) ainsi qu'une brochure du guide officiel. Nous y retrouvons également des documents sur la visite de Lord Killanin (14 novembre 1972), la Flamme olympique, les différentes disciplines sportives, le financement, les commanditaires et les fournisseurs. Cette série comprend finalement des photographies

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Documentation

Cette série se compose de l'ensemble des documents provenant du Centre de documentation. Nous y retrouvons des budgets, des rapports, plusieurs relevés indiquant les sorties et retours de documents, de la correspondance, des inventaires de documents photographiques et audiovisuels, des statistiques, des manuels de codification et de nombreuses cartes d'index. Il y a aussi un travail de recherche effectué pour un rapport officiel du COJO, travail incluant des communiqués de presse, des ordres du jour et des lettres d'accréditation pour les fournisseurs officiels. Cette série comprend également des documents tels le protocole d'entente entre les Archives nationales du Québec et la Régie des installations olympiques relativement à la cession des archives du Comité organisateur des Jeux olympiques au Centre d'archives de Montréal des Archives nationales du Québec et les comptes-rendus de la Commission d'enquête sur les coûts de la XXIe Olympiade. De plus, nous rencontrons les règlements, les résultats, les lexiques et des renseignements généraux pour chacun des sports olympiques présentés à Montréal, des biographies olympiques, les statuts olympiques ainsi que des ouvrages sur l'administration olympique. Des photographies et des plans accompagnent le tout

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Services linguistiques

Cette série comprend des documents provenant des services linguistiques du COJO. Cette unité, séparée en trois divisions, s'occupe de la traduction, de la terminologie et de l'interprétation. Nous y retrouvons des notes de service, des rapports hebdomadaires, des schémas d'organisation, des informations générales sur les divisions, des études, plusieurs contrats et quelques brochures. Cette série comprend finalement une bande magnétique et des dessins d'architecture

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Relations publiques

Cette série comprend une banque de conférenciers, une liste d'adressage et une conférence de James R. Thompson. Nous y retrouvons également des dossiers sur les incidents précédant les Jeux olympiques, des caricatures, de la correspondance, des communiqués de presse, des dossiers sur les visites au COJO ainsi que sur le Bal olympique. Des photographies accompagnent le tout

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Marketing et concessions

Cette série traite surtout du marketing, des concessions et de l'aspect commercial dans le cadre des Jeux olympiques. Les documents portent sur le comité consultatif, les appels d'offre, les cantines et kiosques, les licences et commandites, les offres reçues de compagnies, le contrôle financier, les permis d'exploitation et les remboursements de dépôt. Nous y retrouvons également des documents portant sur les statistiques de joutes de certains sports annulés en tout ou en partie ainsi que des documents de la Direction artistique. Des photographies se retrouvent à l'intérieur de cette série

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Licences

Cette série traite principalement de l'obtention des licences permettant d'utiliser le terme «Jeux olympiques 1976» ainsi que le logo olympique. Les documents se rapportent aux contrats et aux rapports mensuels des ventes des compagnies retenues. Nous y retrouvons également de la correspondance, des demandes d'autorisation, des listes alphabétiques de commandites, fournisseurs et acheteurs, des contrats, des numéros de fournisseurs ainsi que des numéros de licences. Des photographies et un plan accompagnent le tout

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Services juridiques

Cette série se compose d'originaux et de copies de contrats entre le Comité organisateur des Jeux olympiques (COJO) et les contracteurs, les compagnies, les organismes et les comités des pays participants. Nous y retrouvons également de la correspondance interne, différents dossiers de réclamations, un dossier sur le Village olympique et un sur la constitution du COJO. Cette série comprend finalement des plans

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Services de soutien

Cette série comprend les documents relatifs aux services de soutien et d'aménagement, services responsables de la plupart des tâches routinières nécessaires au bon fonctionnement des jeux. Citons, entre autres, les services postaux, l'adressage, la messagerie, les téléphones et télex, les ascenseurs, la gestion des bureaux pour le mobilier, l'équipement de bureau, l'entretien et l'aménagement. Nous y retrouvons des rapports hebdomadaires, quelques plans d'aménagement, des organigrammes, des notes de service, de la correspondance, la liste informatique d'adressage et les listes et répertoires téléphoniques des lieux de compétitions du COJO

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Graphisme et design

Cette série comprend les dessins du sigle des Jeux olympiques de Montréal, des billets pour les cérémonies d'ouverture et de clôture ainsi que des cartons d'invitation. Nous y retrouvons des pictogrammes, le dessin des différentes médailles, des copies de cartes d'affaires et de cartes d'identité ainsi que les dessins de la mascotte et du Village olympique. Des photographies se retrouvent également à l'intérieur de cette série

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Loterie olympique

Cette série se rapporte principalement à la loterie olympique. Les documents concernent la Corporation de la loterie olympique ainsi que tout le battage publicitaire relatif à la tenue des tirages. Nous retrouvons, entre autres, la correspondance, les règlements, les états financiers, les conférences et coupures de presse, les listes de gagnants, divers rapports, la chanson thème de la loterie, des pochettes de journaliste, des spécimens de billets gagnants pour chaque tirage, quelques dossiers de personnel, des dossiers de commanditaires et des dossiers sur les spectacles. Cette série traite également de la monnaie et des timbres olympiques. Les documents présents sont de la correspondance, des offres de compagnies ainsi que le protocole d'entente relatif à l'émission de timbres olympiques. Nous y retrouvons également un discours du ministre des Postes, monsieur André Ouellet. Cette série comprend finalement des photographies, des films et des plans

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