Series V003-01 - Série Collection des souvenirs

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Série Collection des souvenirs

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CA QUEBEC V003-V003-01

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Date(s)

  • 2001-. (Creation)

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Physical description

. Documents textuels. Documents iconographiques. Artéfacts.

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Custodial history

Scope and content

La série illustre et nous renseigne sur les souvenirs reçus au Cabinet du maire depuis 2001. Ces souvenirs offerts en guise de courtoisie ou à titre symbolique sont gérés par le Cabinet du maire en collaboration avec la Division de la bibliothèque, la collection permanente du Service des arts, de la culture et des lettres et la Section de la gestion des documents et des archives. Les pièces et documents sont de valeur et de format très variés et sont conservés généralement deux ans au Cabinet du maire. La majorité des souvenirs sont par la suite transférés aux archives où ils seront conservés jusqu'à leur répartition, disposition ou conservation. Les membres du comité d'évaluation se rencontrent selon les besoins d'aliénation et du volume des acquisitions; ils effectuent à ce moment l'évaluation de la collection et décident de leur affectation. Par contre, la recommandation de dessaisissement d'une pièce par le comité d'évaluation doit être approuvée par le maire et le comité exécutif. La série est constituée notamment de documents textuels et iconographiques, d'œuvres d'art, de publications et de certificats.

Notes area

Physical condition

Immediate source of acquisition

Arrangement

Language of material

Script of material

Language and script note

La majorité des documents sont en français.

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Finding aids

Inventaire sommaire des documents.

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Accruals

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Sources

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