Title and statement of responsibility area
Title proper
Série Collection des souvenirs
General material designation
Parallel title
Other title information
Title statements of responsibility
Title notes
Level of description
Series
Repository
Reference code
Edition area
Edition statement
Edition statement of responsibility
Class of material specific details area
Statement of scale (cartographic)
Statement of projection (cartographic)
Statement of coordinates (cartographic)
Statement of scale (architectural)
Issuing jurisdiction and denomination (philatelic)
Dates of creation area
Date(s)
-
2001-. (Creation)
Physical description area
Physical description
. Documents textuels. Documents iconographiques. Artéfacts.
Publisher's series area
Title proper of publisher's series
Parallel titles of publisher's series
Other title information of publisher's series
Statement of responsibility relating to publisher's series
Numbering within publisher's series
Note on publisher's series
Archival description area
Name of creator
Name of creator
Custodial history
Scope and content
La série illustre et nous renseigne sur les souvenirs reçus au Cabinet du maire depuis 2001. Ces souvenirs offerts en guise de courtoisie ou à titre symbolique sont gérés par le Cabinet du maire en collaboration avec la Division de la bibliothèque, la collection permanente du Service des arts, de la culture et des lettres et la Section de la gestion des documents et des archives. Les pièces et documents sont de valeur et de format très variés et sont conservés généralement deux ans au Cabinet du maire. La majorité des souvenirs sont par la suite transférés aux archives où ils seront conservés jusqu'à leur répartition, disposition ou conservation. Les membres du comité d'évaluation se rencontrent selon les besoins d'aliénation et du volume des acquisitions; ils effectuent à ce moment l'évaluation de la collection et décident de leur affectation. Par contre, la recommandation de dessaisissement d'une pièce par le comité d'évaluation doit être approuvée par le maire et le comité exécutif. La série est constituée notamment de documents textuels et iconographiques, d'œuvres d'art, de publications et de certificats.
Notes area
Physical condition
Immediate source of acquisition
Arrangement
Language of material
Script of material
Language and script note
La majorité des documents sont en français.
Location of originals
Availability of other formats
Restrictions on access
Terms governing use, reproduction, and publication
Finding aids
Inventaire sommaire des documents.