Le fonds donne des renseignements généraux sur les activités du Service du greffe, notamment sur ses relations avec les autres unités administratives de la Ville, avec les gouvernements provincial et fédéral et ce, depuis 1975. Le fonds contient les dossiers administratifs du Greffe incluant les documents déposés au Conseil et au Comité exécutif (1975-1996), des dossiers d?élections et de référendums, les dossiers et plans de contrats d?ouvrages (1975-1996), les contrats notariés, des registres de naissances (1975-1994) et finalement des dossiers de ventes pour taxes depuis 1975. Le fonds inclut également des dossiers administratifs des Archives (1986-2001). Le fonds possède deux séries : 01 Série du Greffe, 02 Série Division des archives

Le fonds donne des renseignements généraux sur les activités des Approvisionnements et ce, depuis 1975. Le fonds contient des dossiers administratifs, des dossiers d'estimation de dommages, des dossiers opérationnels tels que les dossiers de soumissions publiques, de soumissions sur invitation et de cotation.